Diese Checkliste richtet sich an KMU, die ihre IT selbst prüfen oder professionell managen lassen möchten.
Eine stabile, sichere und gut gewartete IT ist das Rückgrat jedes modernen Unternehmens. Doch viele Firmen bemerken Probleme erst, wenn es zu spät ist: Ausfälle, Sicherheitslücken oder Datenverlust kosten Zeit, Geld und Nerven.Mit dieser IT-Checkliste kannst du den Zustand deiner IT-Umgebung einfach prüfen – und erfährst, wie du deine Systeme langfristig gesund hältst.
1. IT-Sicherheit: Der erste Gesundheitscheck
Ohne Sicherheit ist jede IT-Infrastruktur gefährdet. Prüfe regelmässig, ob dein Unternehmen gegen aktuelle Bedrohungen geschützt ist.
Checkliste:
- Ist deine Firewall aktuell und richtig konfiguriert?
- Ist Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) aktiviert?
- Wird E-Mail-Sicherheit durch Lösungen wie Sophos oder Perception Point gewährleistet?
Ergänze deine Sicherheitsstrategie mit DNSFilter und Endpoint Protection. So reduzierst du die Risiken durch Ransomware oder Phishing-Angriffe erheblich.
2. Backup & Recovery: Deine Datensicherung auf dem Prüfstand
Ein gesundes IT-System hat immer ein funktionierendes Backup. Datenverlust kann jeden treffen, sei es durch menschliche Fehler, Hardware-Defekte oder Angriffe.
Checkliste:
- Werden Backups automatisch und täglich erstellt?
- Gibt es mindestens eine Kopie ausserhalb der Hauptumgebung (z. B. Cloud)?
- Wurde der Wiederherstellungstest zuletzt erfolgreich durchgeführt?
Verwende professionelle Backup & Recovery-Lösungen und dokumentiere deine Prozesse. GLOBALNETWORKS bietet dir sichere, automatisierte Systeme für deine Unternehmensdaten.
3. IT-Wartung und proaktiver Support
Regelmässige Wartung ist wie ein Gesundheitscheck für deine Systeme. Sie verhindert Ausfälle, verlängert die Lebensdauer deiner Hardware und spart langfristig Kosten.
Checkliste:
- Sind alle Server und Endgeräte mit den neuesten Updates versehen?
- Funktionieren Monitoring-Tools wie PRTG oder N-Able zuverlässig?
- Gibt es klare Prozesse für Incident-Management?
Ein Managed IT Service-Vertrag mit einem erfahrenen Partner wie GLOBALNETWORKS sorgt für reibungslose Abläufe und proaktiven Support.
4. Cloud & Microsoft 365: Zusammenarbeit ohne Grenzen
Eine gesunde IT ist flexibel. Cloud-Dienste wie Microsoft 365 ermöglichen ortsunabhängige Zusammenarbeit und zentrale Datensicherung.
Checkliste:
- Sind deine Microsoft 365-Daten regelmässig gesichert (z. B. OneDrive, SharePoint)?
- Ist der Zugriff nur für autorisierte Personen möglich?
- Werden Lizenzen und Benutzerkonten regelmässig überprüft?
Mit einer professionellen Microsoft 365 Verwaltung inklusive Backup, Security und Schulung hältst du deine Cloud-Umgebung stabil und sicher.
5. Monitoring & Performance
Ohne Überwachung gibt es keine Kontrolle. Ein effektives Monitoring zeigt dir in Echtzeit, wie gesund deine IT-Systeme wirklich sind.
Checkliste:
- Überwacht dein Monitoring-Tool Server, Netzwerk und Speicherplätze?
- Gibt es Warnmeldungen bei kritischen Zuständen?
- Werden Berichte regelmässig ausgewertet?
Ein professionelles Monitoring mit N-Able oder PRTG gibt dir Transparenz und Kontrolle, die Basis jeder gesunden IT-Infrastruktur.
6. Mitarbeitende & Awareness
Selbst die beste Technik hilft wenig, wenn Menschen sie falsch nutzen. Ein gesunder IT-Betrieb bedeutet auch, dass dein Team weiss, wie es sicher arbeitet.
Checkliste:
- Gibt es regelmässige Schulungen zur Cybersicherheit?
- Kennen Mitarbeitende die IT-Richtlinien deines Unternehmens?
- Werden Passwörter sicher verwaltet?
Führe kurze Awareness-Trainings durch und nutze Passwort-Management-Tools wie Pleasant Password Server. So schliesst du die grösste Sicherheitslücke: den Menschen.
Mit dieser Checkliste kannst du den Zustand deiner Systeme realistisch einschätzen und gezielt verbessern.
Wenn du deine IT von Experten prüfen oder optimieren lassen möchtest, unterstützt dich GLOBALNETWORKS mit Lösungen für IT-Support, Monitoring, Backup & Recovery, Cybersicherheit, Microsoft 365 und Cloud-Strategien.