Wenn du Microsoft 365 in deinem Unternehmen noch nicht nutzt, dann sagen wir dir ganz ehrlich: Du solltest es tun!
Und falls du es schon nutzt, hast du dir bestimmt schon öfters folgende Fragen gestellt: Wo speichere ich diese Datei? In OneDrive? In Teams? In SharePoint? Wofür ist was gedacht?
Spoiler: Es ist nicht alles dasselbe, aber alles ist miteinander verbunden!Wir erklären dir das Ganze ganz einfach, damit du weisst, welches Tool du in welcher Situation nutzen solltest, ohne Stress.
OneDrive: dein persönlicher (aber beruflicher) Speicherplatz
Es ist dein persönlicher Cloud-Speicherplatz innerhalb von Microsoft 365.
Hier kannst du deine Dokumente, Fotos oder Arbeitsdateien sicher speichern und von jedem Gerät aus darauf zugreifen. Da OneDrive mit deinem beruflichen Konto verknüpft ist, hast du den Vorteil, von überall aus im Homeoffice oder unterwegs arbeiten zu können.
Wann solltest du OneDrive nutzen?
- Um persönliche Arbeitsdokumente zu speichern
- Für Dinge, an denen du gerade allein arbeitest
- Wenn du jemandem kurzfristig eine Datei schicken willst
OneDrive ist perfekt für Dateien, die nur du brauchst, oder die du noch nicht mit deinem Team teilen willst.
Sobald etwas geteilt oder gemeinsam bearbeitet werden soll, ist der nächste Schritt: Teams oder SharePoint.
Teams: schnelles und einfaches Teamwork
Es ist das zentrale Tool für Kommunikation und Zusammenarbeit in Microsoft 365.
Teams ist wie dein virtuelles Büro: Du kannst mit Kollegen oder Kunden chatten, Videoanrufe tätigen, Dateien teilen oder Meetings halten, alles an einem Ort.
Wann solltest du Teams nutzen?
- Wenn du mit deinem Team schnell und einfach kommunizieren willst
- Wenn ihr gemeinsam an Dokumenten arbeiten wollt, in Echtzeit
- Wenn ihr Projekte in Kanälen organisieren und alles zentral haben möchtet
Achtung: Wenn du eine Datei in einem Teams-Kanal hochlädst, wird sie in Wirklichkeit in SharePoint gespeichert (ja, die beiden sind miteinander verbunden).
SharePoint: die digitale Team-Bibliothek
SharePoint ist die Plattform, auf der alle geteilten Dokumente im Team oder Unternehmen verwaltet, gespeichert und organisiert werden. Ideal für Unternehmensdokumente, Vorlagen, Handbücher, Verträge oder Datenbanken die gut strukturiert und für das gesamte Team oder eine Abteilung zugänglich sein sollen.
Wann solltest du SharePoint nutzen?
- Um Dateien zu speichern, die von deinem Team, einer Abteilung oder dem ganzen Unternehmen genutzt werden
- Um gut organisierte und strukturierte Dokumentenbibliotheken anzulegen
- Um Berechtigungen und Versionen im Detail zu steuern
Und wie hilft dir GLOBALNETWORKS dabei?
Bei GLOBALNETWORKS unterstützen wir dich dabei:
- Microsoft 365 optimal für dein Unternehmen einzurichten
- Deine Dateien und Zugriffsrechte klar und sinnvoll zu strukturieren
- Dein Team so zu schulen, dass alles einfach läuft, ganz ohne Frust
Wenn du schon Microsoft 365 nutzt und das Gefühl hast, «irgendwas ist nicht richtig organisiert», helfen wir dir, Ordnung, Sicherheit und Effizienz reinzubringen. Und wenn du es noch nicht hast, richten wir es dir von Grund auf ein.