Wiele Unternehmen suchen nach Möglichkeiten, wiederkehrende Aufgaben zu vereinfachen, effizienter zu arbeiten und mehr Zeit für wertschaffende Arbeit zu gewinnen.
Microsoft Power Automate ist dabei eines der effektivsten Tools, um Prozesse ohne grosse technische Kenntnisse zu automatisieren. Bei GLOBALNETWORKS setzen wir Power Automate regelmässig in Projekten ein. Das sind die Workflows, die den grössten Unterschied machen.
1. Schnelle Genehmigungen – ohne E-Mail-Chaos
Genehmigungen von Rechnungen, Ferienanfragen, Budgets, Bestellungen oder Dokumenten werden in vielen Unternehmen immer noch per E-Mail verwaltet – und gehen dabei gerne unter.
Wie Power Automate hilft:
- Genehmigungsanfragen direkt in Teams oder auf das Smartphone senden
- Verantwortliche können mit einem Klick zustimmen oder ablehnen
- Entscheidungen werden automatisch in SharePoint, Excel oder dem CRM dokumentiert
2. Wiederkehrende Aufgaben in Microsoft 365 automatisieren
Power Automate kümmert sich um die kleinen, aber wichtigen To-dos, die sonst Zeit kosten.
Beispiele:
- Automatisches Erstellen von Ordnerstrukturen für neue Kunden
- Outlook-Anhänge direkt in SharePoint speichern
- Automatische Erinnerungen, wenn Dokumente noch ausstehen
- E-Mails je nach Kategorie oder Projekt automatisch ablegen
3. Intelligente Benachrichtigungen und Echtzeit-Alerts
Teams verlieren viel Zeit damit, ständig E-Mails, Listen oder Aufgaben zu prüfen.
Power Automate kann:
- Benachrichtigen, wenn Aufgaben in Planner abgeschlossen sind
- In Teams informieren, wenn wichtige Dateien geändert werden
- Alerts senden, wenn ein wichtiger Kunde eine E-Mail schreibt
4. Tools miteinander verbinden (ohne Entwicklung)
Power Automate verbindet über 1’000 Anwendungen:
Teams, Outlook, SharePoint, Jira, Slack, Trello, CRM-Systeme, ERP und viele mehr.
Beispiele:
- Automatisches Erstellen eines Jira-Tickets bei bestimmten E-Mails
- Leads automatisch ins CRM übernehmen, wenn ein Formular ausgefüllt wird
- Projekt-Updates aus Trello direkt in Teams posten
5. Automatisiertes Onboarding für neue Mitarbeitende
HR verbringt oft viel Zeit mit wiederkehrenden Aufgaben rund um neue Mitarbeitende.
Mit Power Automate kannst du:
- Ordner und Berechtigungen in SharePoint automatisch erstellen
- Willkommens-E-Mails versenden
- Onboarding-Aufgaben in Planner generieren
- Teams informieren, wenn der nächste Schritt ansteht
6. Automatisierte Reports und Auswertungen
Viele Teams erstellen Berichte immer noch manuell.
Power Automate kann:
- Daten aus Excel, SharePoint oder Formularen sammeln
- Reports automatisch verschicken
- Dashboards in Power BI regelmässig aktualisieren
Power Automate ist nicht einfach ein Tool – es ist ein Weg, schneller, effizienter und strukturierter zu arbeiten.
Teams, die ihre Workflows automatisieren, sparen Zeit, reduzieren Fehler und schaffen Klarheit in ihren Prozessen.
GLOBALNETWORKS unterstützt dich dabei, Prozesse zu analysieren und sinnvolle Automatisierungen einzuführen, damit du dich auf das konzentrieren kannst, was wirklich zählt.
Möchtest du wissen, welche Workflows du zuerst automatisieren solltest?